23 11 月
創意變資產 一鍵走向世界：中小企業知識產權必備清單
文件準備、註冊要求，以及尋找您的全球知識產權夥伴
知識產權(IP)保護的遠不止一個想法——它保護驅動您業務價值的核心資產。對於香港中小企業和初創企業而言，知識產權是一個關鍵的戰略工具，能夠增強競爭優勢、支持估值並吸引投資者。研究持續顯示，現代公司價值的超過70%來自無形資產，這一數字在香港等創新驅動型經濟體中持續上升。有效的知識產權保護確保您在可能的情況下保留專有權利，使您能夠防止競爭對手複製、利用或盜用您的產品、服務和創新。
本指南提供針對香港的文件清單，以確保順利進行知識產權註冊，並提供選擇可靠的全球知識產權管理合作夥伴的指導。
第一部分：香港順利申請知識產權的文件清單
在準備註冊您的知識產權時，全面的文件準備至關重要。它確立了原創性、所有權和法律地位，確保您的權利在香港法律下可執行，並降低爭議風險。香港知識產權事務主要由知識產權署(IPD)管理，而商業登記和公司記錄則由公司註冊處和稅務局管理。
I. 基礎法律和行政文件
無論知識產權類型(商標、專利或版權)如何，中小企業首先應確保其業務身份和內部法律結構得到妥善記錄。
1. 法律實體和身份證明
申請人身份：申請人(個人或公司)的明確身份證明，例如：
- 香港身份證(HKID)或護照(個人)
- 公司註冊證書和商業登記證(公司)
公司授權：如果申請人是公司，請提供：
- 公司註冊證書
- 商業登記證
- 公司章程
- 董事會決議或授權書，確認提交知識產權申請的權限
重要控制人登記冊(SCR)：根據《公司條例》，香港公司必須維護SCR，識別對公司行使重大控制權的個人或實體。
正式申請表格及費用：所有知識產權申請必須使用知識產權署規定的表格提交，並繳納適當的法定費用。
2. 原創性和所有權證明
知識產權所有權文件：證明企業擁有知識產權的證據，包括轉讓協議或先前的註冊證書(如適用)。
員工和承包商協議：僱傭和自由職業合同中明確的知識產權轉讓條款至關重要，以確保在工作過程中開發的創作屬於公司。
保密協議(NDA)：在與第三方共享機密信息的情況下，保留已簽署的保密協議。
II. 按知識產權類型劃分的具體文件要求
A. 商標——保護品牌身份
在香港，商標根據《商標條例》(第559章)通過知識產權署註冊。註冊有效期為10年，可無限期續展。
所需文件：
- 商標表示：標誌或文字商標的高分辨率視覺圖像；詳細描述(包括顏色、形狀或特殊功能，如有聲明)
- 商品和服務分類：選擇相關的尼斯分類類別
- 使用或意圖使用的證明：包裝、廣告、網站截圖等證據(如已使用)
- 商標檢索記錄：通過香港商標註冊處進行事先清查檢索以確認可用性
最佳做法是在市場推出之前或品牌建立早期盡快提交申請。
B. 專利——保護技術創新
香港實行雙層專利制度：
- 標準專利(20年保護期)
- 短期專利(最多8年)
標準專利基於指定專利局(如中國國家知識產權局、歐洲專利局或英國知識產權局)授予的專利重新註冊，而短期專利在本地審查。
所需文件：
- 專利說明書：描述(發明的完整技術披露)、權利要求(保護的法律範圍)、附圖(結構或技術圖表，如適用)、摘要(發明的簡要總結)
- 新穎性和創造性步驟的證據：開發記錄、實驗室筆記、原型、設計草稿、現有技術參考
- 保密證據：如果發明在提交前已披露，需提供保密協議
提交前的公開披露可能導致喪失可專利性。
C. 版權——保護創意作品
在香港，版權受《版權條例》(第528章)管轄，並在創作時自動產生；無需正式註冊。
建議文件：
- 作品的固定副本(數字或實體)
- 創作日期和作者身份的證據
- 如果是委託或外包，確立所有權的合同
主動措施：
- 使用©標記
- 水印和元數據嵌入
第二部分：超越準備——選擇您的全球知識產權夥伴
知識產權是有地域性的。在香港註冊只能在本地保護您的知識產權。計劃進行區域或國際擴張的企業必須通過以下方式在目標市場獲得保護：
- 國家申請
- 世界知識產權組織(WIPO)系統，如馬德里議定書(注：香港不是直接成員，但國際申請可通過中國途徑延伸)
- 專利合作條約(PCT)用於專利
跨境知識產權保護涉及複雜的程序、語言和法律要求。強烈建議尋求專業指導。
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標語：「創意變資產 一鍵走向世界」
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- 許可和特許經營潛力
- 融資抵押品價值
結論
對於香港中小企業而言，知識產權保護不是可選的——它是可持續增長、可擴展性和全球競爭力的基礎。
通過適當的文件準備和專業指導來保護您的商標、專利和版權，您可以將創新轉化為持久的商業價值。
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